Regelmatig krijgen wij de vraag hoe een @jouwdomeinnaam.nl e-mailadres aan een Gmail-adres kan worden gekoppeld. Gmail is een superhandig mailprogramma voor het verzenden van zowel privé en zakelijke mail.
De voordelen van Gmail op een rijtje:
– Via Gmail kun je alle (zakelijke en/of privé) mail in één mailbox binnen laten komen.
– Gmail beschikt over een mobiele app voor zowel iOS als Android. Je kunt dus ook gemakkelijk onderweg je mail via je telefoon of tablet bekijken.
– Stel verschillende handtekeningen in voor ieder zakelijk e-mailadres via de instellingen van Gmail.
– Je ontvangers zien niet dat je verzend vanuit een Gmail-adres wanneer je onderstaande stappen doorloopt.
– Mails worden altijd online bewaard. Je kunt je mail dus vanaf elke locatie bekijken.
En nog veel meer. Genoeg redenen dus om gebruik te gaan maken van Gmail.
Hoe kan ik gebruik maken van Gmail?
Hieronder vind je een stappenplan voor het koppelen van je zakelijke e-mailadres aan je Gmail-account. Heb je nog geen Gmailaccount aangemaakt dan kun je dat doen op gmail.com. Kies daarbij een willekeurig Gmail-adres, bijvoorbeeld jouw(bedrijfs)naam@gmail.com.
1. Log in op je Gmail via gmail.com.
2. Rechtsboven zie je een tandwiel-icoon, klik daar op. Klik vervolgens op “Alle instellingen bekijken“.
3. Klik vervolgens op het tabblad “Accounts en import“.
4. Klik daar vervolgens bij “Mail verzenden als” op “Nog een e-mailadres toevoegen waarvan je eigenaar bent“. Er opent zich nu een pop-up.
5. In deze pop-up geef je vervolgens je e-mailadres (info@jouwdomeinnaam.nl) op en het wachtwoord dat je van ons hebt gekregen.
LET OP: Heb je nog geen wachtwoord van ons ontvangen dan kan het zijn dat je nog geen e-mailadressen bij ons hebt aangevraagd. Je kunt dit doen via het controlepaneel van je webwinkel. Op het Dashboard vind je een knop “E-mailadressen aanvragen”. Je ontvangt dan binnen enkele minuten de gegevens per mail. Heb je deze gegevens al wel, ga dan verder naar stap 6.
6. Klik op de knop “Volgende stap“. Je zult daar nog wat extra gegevens in moeten vullen:
SMTP-server: mail.jouwdomeinnaam.nl
Gebruikersnaam: info@jouwdomeinnaam.nl
Wachtwoord: het wachtwoord dat je van ons per mail hebt ontvangen
Klik op de knop “Account toevoegen“. In de laatste stap zul je nog even moeten bevestigen dat dit e-mailadres ook echt van jou is. Dit kun je doen door je mail te openen via Roundcube: http://www.jouwdomeinnaam.nl/roundcube. Log daar in met je e-mailadres en het wachtwoord dat je van ons hebt ontvangen. Je vind daar in je mailbox een mail van Gmail met link. Klik op die link en bevestig de aanvraag. Ga nu terug naar de pop-up en klik op “Controleren”.
Gefeliciteerd! Je kunt nu verzenden met je eigen zakelijke e-mailadres via Gmail.
Hoe kan ik ook mails ontvangen die worden verstuurd naar mijn zakelijke mail-adres?
Natuurlijk wil je ook graag mails ontvangen. We kunnen dit instellen via Gmail –> Tandwieltje –> Instellingen –> Accounts en import –>Mail van andere accounts (met POP3) controleren. Klik daar op “Je eigen POP3-mailaccount toevoegen“. Er opent zich wederom een pop-up:
Vul hier je e-mailadres in en klik op “Volgende“. Op de volgende pagina klik je eveneens door naar “Volgende“:
Er opent zich nu een nieuwe pagina waar je wat extra gegevens in moet vullen:
Neem de gegevens exact over uit de foto hierboven.
Klik op de knop “Account toevoegen“.
Je kunt de pop-up nu afsluiten.
Je kunt nu verzenden en ontvangen via je zakelijke mail! Je kunt handtekeningen voor meerdere e-mailadressen instellen onder het tabblad “Algemeen“.
Ik krijg een foutmelding
Krijg je met bovenstaande gegevens een foutmelding? Let op: Gmail stelt sinds kort een SSL-certificaat verplicht om je zakelijke mailbox te koppelen. Nog geen SSL-certifcaat? Schaf er dan hier eentje aan.