12 aug Koppel je zakelijke e-mailadres aan Gmail

Gmail is een populaire en gratis e-mail dienst van Google. Het werkt zeer intuïtief, een account is zo aangemaakt. Een groot voordeel aan Gmail is dat je altijd en overal toegang hebt tot je mailbox. Daarnaast heeft Gmail een zeer gebruiksvriendelijke applicatie voor Android, Apple en Windows-phone. Een ander voordeel is dat je ontzettend veel opslagruimte krijgt. Daardoor is de kans veel minder groot dat je uiteindelijk mails moet verwijderen.

In dit artikel leggen wij uit hoe je je Gmail-account zo kan instellen dat je alle mails ontvangt én verzend namens jouw eigen webwinkel-mail. (bijv. info@jouwwebwinkel.nl) Dat ziet er wel zo professioneel uit!

Zakelijk mailadres in Gmail instellen

Ga naar gmail.com en klik op “Een account maken”. Vul dan de gevraagde gegevens in. Kies als email bijvoorbeeld [jouwwebwinkelnaam]@gmail.com.

Uw webwinkel-mail toevoegen

Ga naar instellingen en klik dan op de tab “Accounts en import’. Vervolgens zie je een lijst met allerlei instellingen.

• Kijk bij ‘E-mailberichten sturen vanaf’ en klik op “Nog een e-mailadres toevoegen waarvan je eigenaar bent”.
• Vul bij “Naam” de naam van jou webwinkel in en bij “E-mailadres” het e-mailadres van je webwinkel. (bijv. info@jouwwebwinkel.nl) Klik daarna op “Volgende stap”.
• Vervolgens zie je dat de SMTP-server standaard goed staat. Vul bij gebruikersnaam en wachtwoord de gegevens in die je per mail van ons ontvangen hebt. Klik op het rondje ‘Beveiligde verbinding via TLS’ en klik vervolgens op “Account toevoegen”.
• Nu krijg op de mail van je webwinkel een mail met een bevestigingslink. Als je hierop klikt is je webwinkelmail op Gmail geactiveerd.
• Stel je webwinkelmail als standaard in, dit doe je op de zelfde plek als waar je het e-mailadres hebt toegevoegd.

En zakelijke handtekening instellen

Het ziet er professioneel uit als je een handtekening onder je mail zet. Dit kan ook met Gmail. Klik bij instellingen op de tab ‘Algemeen’. Hier kun je je handtekening naar wens vormgeven. Houd er wel rekening mee dat rare bestandsnamen van plaatjes ervoor kunnen zorgen dat je mail in de spam-map belandt.