Add-on: Import/export tool

Met de Import/Export Tool add-on kun je eenvoudig producten, categorieën, opties en filters importeren of exporteren. Dit is handig als je werkt met meerdere webwinkels of als je bulkbewerkingen wilt uitvoeren in Excel.

Waar vind je deze tool?

De tool is te vinden in je dashboard via:
Winkel → Extra → Export/Import.

Overzicht van tabs

De tool bestaat uit vier tabs: Exporteren, Importeren, Instellingen en Foutmeldingen.

1. Exporteren

Gebruik deze functie om data uit je webshop te exporteren naar een Excel-bestand (.XLSX). Kies zelf welke gegevens je wilt exporteren:

• Categorieën

• Producten (incl. productgegevens, opties, aanbiedingen en kortingen)

• Opties

• Filters

Daarnaast kun je aangeven of je de export wilt doen:

• Op ID (bijvoorbeeld: van ID 100 tot 200)

• Op batches

⚠️ Tip: Exporteer altijd eerst een bestand voordat je gaat importeren. Zo zie je precies welke kolommen nodig zijn.

2. Importeren

Hier kun je een XLS, XLSX of ODS-bestand uploaden om gegevens toe te voegen aan je webshop.

Belangrijke instellingen:

• Gebruik incrementele import

  • Ja: bestaande gegevens blijven behouden en nieuwe worden toegevoegd

  • Nee: alle bestaande gegevens worden verwijderd vóór de import (gebruik met zorg!)

• Bestand uploaden
  Klik op “Bestand kiezen” en selecteer je importbestand.

Let op: de structuur van je importbestand moet overeenkomen met de exportstructuur van de tool.

3. Instellingen

Hier bepaal je hoe ID’s en namen verwerkt worden tijdens het importeren/exporteren. Je kunt o.a. kiezen voor:

• Gebruik option_id in plaats van option name

• Gebruik option_value_id in plaats van option_value name

• Gebruik attribute_id in plaats van attribute name

Deze instellingen zijn vooral handig als je met vaste ID’s werkt in externe systemen of bij complexe data.

4. Foutmeldingen

Hier zie je eventuele fouten die tijdens de import zijn opgetreden, bijvoorbeeld ontbrekende kolommen of foutieve waarden.

Gebruik de knop “Foutmeldingen legen” om het overzicht te resetten na het oplossen van problemen.

Tips

• Eerst exporteren, dan importeren: Zo weet je zeker dat de structuur klopt.

• Maak altijd een back-up van je gegevens voordat je een import doet.

• Gebruik incrementele import om geen bestaande gegevens kwijt te raken.

• Controleer foutmeldingen direct na een import, zodat je weet wat er mis ging.