Maak je gebruik van onze boekhoudkoppeling add-on? Met behulp van deze documentatie kun je de add-on goed inrichten, zodat al jouw afgeronde bestellingen direct worden doorgestuurd naar jouw favoriete boekhoudprogramma.
We gaan er in deze handleiding vanuit dat je al een boekhoudpakket tot je beschikking hebt. Mocht dat nog niet zo zijn dan zul je eerst een boekhoudprogramma uit moeten kiezen waar je gebruik van wenst te maken. Je kunt hiervoor online informatie vinden op de websites van alle boekhoudpakketten-aanbieders.
Webwinkelfacturen
Onze add-on gebruikt Webwinkelfacturen als tussenpartij tussen je webwinkel en je boekhoudpakket. Om gebruik te maken van onze boekhoud add-on dien je je dus ook aan te melden bij webwinkelfacturen.nl. Heb je dat nog niet gedaan, maak dan eerst hier een account aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen: https://www.webwinkelfacturen.nl/koppelingen.
Zodra de proefperiode bijna ten einde is word je per mail geïnformeerd. De prijzen die Webwinkelfacturen na de proefperiode hanteert zijn hier te vinden.
Add-on instellen
Heb je je aangemeld bij Webwinkelfacturen? Dan is het nu tijd om de add-on in te stellen. Om de verbinding tussen je webwinkel en de boekhouding goed te laten verlopen, zijn er een aantal gegevens nodig:
API-sleutel: De API-sleutel moet aangemaakt worden in het boekhoudpakket. Kun je de API-sleutel niet vinden? Neem dan contact op met jouw boekhoudprogramma-aanbieder.
Licentiecode: de licentiecode wordt per mail toegestuurd bij het aanmaken van een account op webwinkelfacturen.nl.
BTW: De BTW dient te worden gekoppeld aan een grootboekrekening voor de omzet, verzendkosten en betaalkosten.
De URL naar je webshop (Voorbeeld: https://domeinnaam.nl).
Na installatie van de add-on vind je bij Winkel –> Inhoud –> Widgets een extra widget, genaamd: “Instellingen boekhoudpakket”.
1. Met het status veld kun je de module aan of uit zetten.
2. In veld 2 kun je jouw boekhoudpakket selecteren.
3. In veld 3 verzin je zelf je eigen beveiligingscode van minimaal 15 karakters. Deze code mag (hoofd)letters, cijfers, leestekens bevatten. Deze code zul je daarna moeten invullen in het controlepaneel bij Webwinkelfacturen, zodat van daaruit de connectie met je webwinkel kan worden gelegd.
4. In veld 4 vul je de licentiesleutel in van webwinkelfacturen.nl. Deze sleutel ontvang je van Webwinkelfacturen per mail, zodra je je daar hebt geregistreerd.
5. Veld 5 hoeft niet te worden gewijzigd en kan blijven zoals het is.
Testen
Je webwinkel zou nu verbonden moeten zijn met jouw eigen boekhoudprogramma. Je kunt dit testen door een testbestelling te plaatsen. Webwinkelfacturen stuurt iedere nacht jouw bestellingen door naar je boekhoudprogramma.
Zie je de dag na het plaatsen van je testbestelling nog geen factuur in je boekhoudprogramma staan? Controleer dan of je in je account bij Webwinkelfacturen de juiste bestelstatus hebt geselecteerd.
Komt deze overeen met je bestelling, maar zie je de bestelling nog steeds niet? Neem dan contact met ons op.