Onze verzendmethode van PostNL biedt veel mogelijkheden voor het instellen van je verzendkosten. Hieronder vind je wat meer uitleg over alle functies en instellingen binnen de PostNL verzendmethode. Het is aan te raden onderstaande uitleg stap voor stap door te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van wat de verzendmethode precies kan en hoe het werkt.
1. Tabblad “Algemeen”
Laten we beginnen bij het begin: log in op het controlepaneel van je webwinkel en ga naar Winkel –> Bestellen –> Verzendmethoden –> PostNL. De pagina opent direct op het tabblad “Algemeen”. Onder dit tabblad zie je alle basisinstellingen. We lopen ze stap voor stap even met je door.
1a. Sub-tab “Instellingen”
Onder de sub-tab “Instellingen” vind je de volgende opties:
– Laat gewicht zien: deze optie geeft het gewicht van de totale bestelling weer bij de verzendmethode in het winkelmandje.
– Laad verzendtijd zien: geeft bij de verzendmethode in het winkelmandje een indicatie van de levertijd aan. Hier wordt de levertijd van PostNL aangehouden.
– Maak je gebruik van Gratis Verzending: heb je in het controlepaneel van je webwinkel bij Winkel –> Bestellen –> Verzendmethoden ook de verzendmethode “Gratis verzenden” geactiveerd? Zet deze instelling dan op “Ja”.
– Verstuurt u alleen pakketten: Activeer deze optie alleen als je geen gebruik maakt van versturen via brievenpost via PostNL.
– Belastinggroep: wettelijk gezien ben je verplicht 21% BTW te berekenen over je verzendkosten wanneer je ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Verkoop je als particulier? Zet de belastinggroep dan op “Geen”.
– GEO-zone: voor welke landen/zones moet deze verzendmethode getoond worden?
– Status: zet de status van de verzendmethode op “Actief”.
1b. Sub-tab “Brievenpost”
– Maximale verzendwaarde Brievenpost: wat is het maximale totaalbedrag van de bestelling die je per brievenpost wilt versturen?
– Kortingen Brievenpost: je kunt hier voor alle Brievenpost-tarieven en één keer een korting doorvoeren.
1c. Sub-tab “Pakketpost”
– Maximale verzendwaarde Onverzekerd pakket: wat is het maximale totaalbedrag van de bestelling die je onverzekerd wilt versturen?
– Kortingen Pakketpost: je kunt hier voor alle pakketpost-tarieven en één keer een korting doorvoeren.
1d. Sub-tab “Verpakking”
Onder het tabblad “Verpakking” kun je voor zowel brievenbuspost als pakketpost aangeven met wat voor soort verpakking je verstuurd. Let hierbij goed op de afmetingen en het gewicht van de verpakking. Heb je bijvoorbeeld producten met een maximale afmeting van 400 bij 400 mm, dan zul je “Kartonnen doos Groot” moeten selecteren, omdat het product anders niet in de doos past.
Let op: het gewicht van de verpakking zelf vind je onder de titels van de verpakkingen in het screenshot hierboven. Dit gewicht wordt meegerekend in het uiteindelijke gewicht van de bestelling.
2. Tabblad “Brievenpost”
– Zichtbaar in winkel: wil je deze verzendmethode gebruiken? Selecteer dan “Ja”.
– Geef vervolgens achter de verzendmethode de prijs per gewicht (grammen) op.
LET OP: het is belangrijk dat je product (bij Winkel –> Inhoud –> Producten –> Desbetreffend product [wijzigen] –> Gegevens) het juiste gewicht en de juiste afmetingen heeft. De verzendmethode zal anders niet worden weergeven in het winkelmandje. Het gewicht van het product mag dus niet meer zijn dan hierboven getoond (in brievenpost-geval: 2000 gram) en de afmeting mag niet groter zijn dan aangegeven onder het tabblad “Algemeen” –> “Verpakking”.
3. Overige tabbladen voor pakketpost
Vul de overige tabbladen precies zo in als die van de brievenpost (uiteraard met andere tarieven en gewichten).
Je hebt de verzendmethode “PostNL” nu goed ingesteld. Klik op Opslaan en begin met het invullen van de juiste gewichten en afmetingen bij ieder product die in aanmerking komt voor deze verzendmethode. Je kunt dit doen bij Winkel –> Inhoud –> Producten –> Desbetreffend product [wijzigen] –> Gegevens.
Succes!