Steeds meer bedrijven vragen om Peppol e-facturatie: facturen die niet als PDF worden gemaild, maar gestructureerd en automatisch verwerkbaar worden aangeleverd in boekhoud- en ERP-systemen. Met ingang van 2026 wordt Peppol e-facturatie zelfs verplicht voor Belgische ondernemers. Logisch dat je je afvraagt: “Kan ik dit ook met mijn webshop?”.
In dit artikel leggen we je uit:
- wat Peppol precies is (en wat niet)
- waarom Peppol meestal via je boekhoud- of facturatiesysteem loopt
- hoe je dit met TheShopBuilders activeert via onze boekhoudkoppeling addon
- wat je nodig hebt om echt “op Peppol” te kunnen versturen
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk + afsprakenstelsel waarmee organisaties veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten (zoals facturen) kunnen uitwisselen.
Belangrijk: Peppol is niet “een PDF sturen”, maar meestal een gestructureerde e-factuur (vaak UBL) die volgens Peppol-specificaties wordt uitgewisseld.
Hoort Peppol in een webshop thuis?
Een webshop is primair gebouwd voor:
- producten, voorraad, checkout
- betalingen
- orders en fulfilment
Peppol gaat vooral over:
- factuurstandaarden
- boekhoudkundige verwerking
- regels per land/sector
- verzending via een Access Point (de technische aansluiting op het Peppol-netwerk)
Daarom zie je in de praktijk dat Peppol vaak “achter” de webshop gebeurt: in je boekhoudpakket/facturatiepakket of via een gespecialiseerde e-facturatiedienst.
Waarom zit Peppol niet rechtstreeks in TheShopBuilders?
De korte versie: Peppol is geen simpele “export-knop”, maar een doorlopende compliance-dienst.
Om Peppol correct te doen, heb je o.a. nodig:
- aansluiting via een Peppol Access Point (of via je softwareleverancier die dat voor je regelt)
- validatie van de factuur volgens Peppol/EN16931-regels
- correcte identifiers (Peppol ID’s) en aflevering op het netwerk
- onderhoud bij wijzigingen in standaarden en regelgeving
Wij kiezen daarom bewust voor een robuuste aanpak:
- TheShopBuilders blijft sterk in webshopfunctionaliteit
- Facturatie/boekhouding/Peppol loopt via partijen die dat dagelijks onderhouden
Zo werkt onze boekhoudkoppeling (via Webwinkelfacturen)
Onze boekhoudkoppeling gebruikt Webwinkelfacturen als tussenpartij tussen je webshop en je boekhoud- of facturatiesysteem. Dat staat ook zo in onze eigen documentatie.
Concreet betekent dit:
- Je webshop stuurt afgeronde bestellingen door op basis van een gekozen bestelstatus
- Webwinkelfacturen zet die data om naar de juiste boekings-/factuurstructuur
- Webwinkelfacturen zet dit door naar je boekhoudpakket
In onze handleiding staat ook waar je de instellingen vindt en welke gegevens nodig zijn (zoals licentiesleutel en beveiligingscode).
Afbeelding-instructie 2 (plaats bij het kopje “Zo werkt onze boekhoudkoppeling”)
Waarom moet ik nóg een abonnement bij Webwinkelfacturen nemen?
Omdat Webwinkelfacturen niet “een plugin” is, maar een dienst (SaaS) die:
- de koppeling tussen TheShopBuilders en je boekhoudprogramma operationeel houdt
- format- en veldmapping verzorgt (btw, verzendkosten, kortingen, etc.)
- synchronisatie en foutafhandeling biedt
- support levert op de integratie
Webwinkelfacturen noemt dit zelf “Software as a Service” waarbij zij zorgen voor operatie en onderhoud.
Zie het als hetzelfde principe als een payment provider: je webshop kan betalen mogelijk maken, maar de afhandeling draait op een gespecialiseerde infrastructuur die continu onderhouden wordt.
Peppol activeren: wat heb je precies nodig?
Dit is het belangrijkste stuk: Peppol loopt meestal via je boekhoud- of facturatiesysteem, niet rechtstreeks vanuit je webshop.
Dat betekent: jij gebruikt TheShopBuilders + Webwinkelfacturen om facturen/verkopen correct in je administratie te krijgen, en je boekhoudpakket (of je e-facturatiedienst) regelt vervolgens het Peppol-deel.
Stappenplan: zo ga je live met Peppol via TheShopBuilders
Stap 1 — Check of jouw boekhoud-/facturatiesysteem Peppol ondersteunt
Dit verschilt per pakket en soms per abonnement. Zoek in je boekhoudpakket naar termen als:
- “Peppol”, “e-facturatie”, “e-invoicing”
- “Access Point” of “Peppol ID”
- “EN16931 / UBL / BIS Billing”
Tip: als je twijfelt, vraag het aan je boekhouder of je softwareleverancier.
Stap 2 — Neem een account bij Webwinkelfacturen (koppeling)
Voor onze boekhoudkoppeling heb je een Webwinkelfacturen-account nodig (met proefperiode).
Stap 3 — Activeer de boekhoudkoppeling add-on in TheShopBuilders
In je TheShopBuilders beheeromgeving:
- ga naar Marketplace → Boekhoudkoppeling
- installeer/activeer de add-on
Daarna verschijnt in je shop bij Pagina’s → Widgets de widget “Instellingen boekhoudpakket”.
Stap 4 — Vul de koppeling correct in (TheShopBuilders)
Volgens onze documentatie heb je o.a. dit nodig:
- Beveiligingscode: zelf kiezen, minimaal 15 tekens (die voer je ook in bij Webwinkelfacturen)
- Licentiesleutel van Webwinkelfacturen (per mail ontvangen)
- Selectie boekhoudpakket
- Vaak ook: API-sleutel (aan te maken in je boekhoudpakket)
Stap 5 — Configureer Webwinkelfacturen (bestelstatus + verbinding)
Belangrijk detail: Webwinkelfacturen zet bestellingen door op basis van de bestelstatus die jij daar instelt.
Stap 6 — Test met een bestelling
Plaats een testbestelling en controleer daarna of de mutatie/factuur in je boekhoudpakket komt. Webwinkelfacturen zet deze factuur iedere nacht door naar je boekhoudpakket.
Veelgestelde vragen
Verstuur ik Peppol-facturen vanuit TheShopBuilders?
Nee: TheShopBuilders zet je verkoopdata door naar je boekhouding via de boekhoudkoppeling. Het versturen via Peppol gebeurt normaal gesproken in je boekhoud-/facturatiesysteem (of via een Peppol-dienst).
Is Peppol verplicht?
Dat hangt af van land en type klant (B2G/B2B). Webwinkelfacturen vat o.a. NL/BE regels samen (o.a. NL B2G en BE per 1 januari 2026 voor btw-plichtige bedrijven).
Waarom is die “tussenlaag” met Webwinkelfacturen juist handig?
Omdat die tussenlaag (Webwinkelfacturen) het zware werk doet: mapping, koppeling onderhouden, foutafhandeling en support. Daarnaast blijft jouw webshop licht en stabiel, terwijl boekhoud- en facturatieregels continu veranderen.
