Met het Export- en Importcentrum (Bèta) kun je geavanceerde exports en imports uitvoeren op basis van vooraf ingestelde profielen. Deze omgeving is ideaal als je specifieke gegevens wilt beheren, zoals kortingscodes, klanten, of bestellingen.
Waar vind je deze tool?
Je vindt het Export- en Importcentrum in het dashboard via:
Winkel → Extra → Exportcentrum.
Overzicht van functies
De tool werkt in drie eenvoudige stappen:
Stap 1: Selectie
Kies eerst wat je wilt doen:
Handeling: Exporteer of importeer gegevens
Profiel: Selecteer een profiel zoals “Kortingscodes”, “Klanten”, “Orders” of andere beschikbare datatypes
Stap 2: Uitleg en velden
Zodra je een profiel hebt geselecteerd, toont het systeem een lijst met velden die relevant zijn voor dat type gegevens.
Bijvoorbeeld bij Kortingscodes:
Verplichte velden:
code(Kortingscode)date_added,date_start,date_enddiscount,type(P of F),status, enz.
Informele velden (optioneel):
uses_customer,uses_total,logged,skip_on_sale,shipping, etc.
Een veld als type verwacht een waarde:
P = Percentage
F = Vast bedrag
Zo weet je precies welke data je nodig hebt in je importbestand, en voorkom je fouten.
Stap 3: Uitvoering
Na het instellen van de gewenste handeling klik je op:
Exporteren: Je krijgt een downloadbestand in Excel-formaat
Importeren: Je uploadt jouw bestand via het formulier dat verschijnt
Overzicht van uitgevoerde taken
Terug in het overzichtsscherm zie je een lijst met alle eerdere import/export-acties:
Profielnaam
Type (import/export)
Status (bijv. “Klaar”)
Aantal rijen verwerkt
Aantal overgeslagen regels
Foutmeldingen (als die er zijn)
Je kunt hier ook eerdere taken verwijderen of opnieuw bekijken.
Tips
Controleer altijd de vereiste velden in stap 2 voordat je importeert
Gebruik exportbestanden als sjabloon voor nieuwe imports
Zorg dat je data schoon en correct geformatteerd is (bijvoorbeeld juiste datumnotaties)
Maak gebruik van het logboek om fouten te achterhalen en corrigeren
