Met het Export- en Importcentrum (Bèta) kun je geavanceerde exports en imports uitvoeren op basis van vooraf ingestelde profielen. Deze omgeving is ideaal als je specifieke gegevens wilt beheren, zoals kortingscodes, klanten, of bestellingen.
Waar vind je deze tool?
Je vindt het Export- en Importcentrum in het dashboard via: Producten > Extra > Exportcentrum.
Overzicht van functies
De tool werkt in drie eenvoudige stappen:
Stap 1: Selectie
Kies eerst wat je wilt doen. Onder Handeling kies je of je gegevens wilt exporteren of importeren. Onder Profiel selecteer je een profiel zoals “Kortingscodes”, “Klanten”, “Orders” of andere beschikbare datatypes.
Stap 2: Uitleg en velden
Zodra je een profiel hebt geselecteerd, toont het systeem een lijst met velden die relevant zijn voor dat type gegevens.
Bijvoorbeeld bij Kortingscodes:
Verplichte velden zijn onder andere code (Kortingscode), date_added, date_start, date_end, discount, type (P of F), status, enzovoort. Daarnaast zijn er optionele velden zoals uses_customer, uses_total, logged, skip_on_sale en shipping.
Een veld als type verwacht een specifieke waarde: P staat voor Percentage en F voor Vast bedrag. Zo weet je precies welke data je nodig hebt in je importbestand en voorkom je fouten.
Stap 3: Uitvoering
Na het instellen van de gewenste handeling klik je op Exporteren om een downloadbestand in Excel-formaat te krijgen, of op Importeren om jouw bestand te uploaden via het formulier dat verschijnt.
Overzicht van uitgevoerde taken
Terug in het overzichtsscherm zie je een lijst met alle eerdere import/export-acties, inclusief profielnaam, type (import/export), status (bijv. “Klaar”), aantal rijen verwerkt, aantal overgeslagen regels en eventuele foutmeldingen. Je kunt hier ook eerdere taken verwijderen of opnieuw bekijken.
Tips
Controleer altijd de vereiste velden in stap 2 voordat je importeert. Gebruik exportbestanden als sjabloon voor nieuwe imports. Zorg dat je data schoon en correct geformatteerd is (bijvoorbeeld juiste datumnotaties). Maak gebruik van het logboek om fouten te achterhalen en corrigeren.
