Iemand in mijn vriendengroep verkoopt sinds vorig jaar handgemaakte sieraden via Instagram-DM. Geen webshop, geen factuur, geen KVK. “Het is toch maar een hobby?” Tot er een keer 700 euro op één avond binnenkwam en de Belastingdienst even later een briefje stuurde. Klassiek.
De vraag of je een webshop kunt beginnen zonder KVK klinkt simpel, maar het antwoord hangt af van wat je doet, hoe vaak, en met welk doel. Hieronder zet ik op een rij wat wel mag, wat niet, en waar mensen telkens tegen de muur lopen.
Het korte antwoord
Nee, niet als je structureel verkoopt met de bedoeling winst te maken. Dan ben je in Nederland formeel ondernemer en moet je je inschrijven bij de KVK. Ja, in een paar specifieke gevallen mag het wel zonder, maar die zijn smaller dan veel mensen denken.
Wanneer mag het wél zonder KVK
Drie situaties waarin je geen KVK nodig hebt:
1. Hobbymatige incidentele verkoop. Je maakt een keer per jaar wat sieraden en verkoopt die op een buurmarkt. Geen herhalend patroon, geen actieve marketing, geen winst-oogmerk. Dat hoeft niet bij de KVK.
2. Particuliere verkoop van eigen gebruikte spullen. Je tweedehands kleding verkopen via Vinted of Marktplaats valt onder particuliere verkoop. Pas als je structureel inkoopt om door te verkopen wordt het ondernemerschap.
3. Onder de 500-euro-grens van vrijwilligersvergoeding (per maand). Strikt genomen geen webshop-route, maar als je heel kleinschalig iets verkoopt voor een vereniging of goed doel kan dit een uitzondering zijn.
Buiten deze drie gevallen valt vrijwel iedereen die structureel iets online verkoopt onder de KVK-plicht.
Wanneer moet het echt mét KVK
Vier signalen die wijzen op verplichte KVK-inschrijving:
Herhaling. Je verkoopt meer dan een paar keer per jaar.
Actieve marketing. Je promoot je producten via Instagram-ads, Google, of je hebt een eigen webshop met productpagina’s.
Inkoop om door te verkopen. Je koopt voorraad in (private label, dropshipping, groothandel) met de bedoeling te verkopen.
Winst-oogmerk. Je wil winst maken, niet alleen je kosten dekken.
Voldoe je aan twee of meer van deze punten? Schrijf je dan in. Niet “later wel”, maar voor je eerste serieuze verkoop.
Wat een KVK-inschrijving je écht kost
Mensen overschatten dit fors. De feiten op een rij:
Eenmalig bij inschrijving: €82,25 (2026-tarief, eenmanszaak). Je krijgt direct een KVK-nummer.
Jaarlijkse kosten: €0. Geen lidmaatschapsgeld, geen contributie. Wel BTW-aangifte per kwartaal en jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
Boekhouder: €15 tot €50 per maand voor een simpele eenmanszaak. Veel ondernemers doen het eerste jaar zelf met software als e-Boekhouden of Moneybird.
Totale jaarlijkse out-of-pocket: tussen €82 en €600 inclusief boekhouder. Een fractie van wat een serieuze webshop oplevert.
Wil je weten wat een webshop verder kost? Lees onze gids over alle kosten van een webshop en zie precies wat je moet investeren.
Waarom mensen het uitstellen (en waarom dat onverstandig is)
Twee redenen die ik telkens hoor:
“Ik wil eerst zien of het werkt.” Begrijpelijk. Maar zodra je iets meer dan een paar tientjes per maand verkoopt, valt de Belastingdienst je aan op het niet hebben van een inschrijving, niet op het missen van winst. KVK-inschrijven is geen verplichting tot succes, het is administratie.
“Ik heb geen geld voor administratie.” Voor een eenmanszaak hoef je geen accountant te hebben. Een halfjaar e-Boekhouden kost €40 en doet zelf je BTW-aangifte. Tijd-investering: 2 uur per maand.
De voordelen die je krijgt zodra je wel inschrijft
Naast dat je legaal bezig bent:
BTW-aftrek. Alle zakelijke kosten (webshop-abonnement, marketing, voorraad, laptop) kun je inclusief BTW aftrekken. Dat scheelt vaak honderden tot duizenden euro per jaar.
Inkomstenbelasting-voordelen. Als je voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar in je bedrijf) krijg je zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Voor de eerste 5 jaar betekent dat ruwweg €5.000 belastingvoordeel per jaar.
Bedrijfsrekening. Verplicht bij KVK voor BV/VOF, optioneel maar slim bij eenmanszaak. Bunq of Knab kost €6-€10 per maand.
Vertrouwen bij klanten. Een KVK-nummer op je website schept geloofwaardigheid. Mensen zijn voorzichtiger geworden met online betalen aan onbekende verkopers.
Heb je je ingeschreven en wil je nu beginnen met je webshop? Met TheShopBuilders sta je vandaag nog live, vanaf €12 per maand zonder transactiekosten.
Wat als je het toch zonder KVK probeert?
Theoretisch antwoord en het echte antwoord verschillen hier.
Theoretisch: de Belastingdienst kan met terugwerkende kracht naheffen, een boete opleggen tot 100% van het niet-aangegeven bedrag, en je verplicht inschrijven. In ernstige gevallen kan het zelfs onder belastingfraude vallen.
In de praktijk: de Belastingdienst pakt vooral mensen met opvallende omzet of patronen. Iemand die in een jaar tijd 50 Vinted-verkopen heeft gedaan met €2.000 omzet en in eigen naam staat aangemerkt op socials? Die krijgt vrijwel zeker een brief. Iemand die echt eenmalig iets verkocht? Daar wordt zelden naar gekeken.
Maar reken niet op die anonimiteit. Sinds 2024 melden marktplaats-platforms (Vinted, Marktplaats, eBay) jouw verkopen automatisch aan de Belastingdienst bij meer dan 30 transacties of €2.000 per jaar onder de zogenoemde DAC7-regeling. Het bunkertje waar mensen vroeger in konden zitten, is dichtgemetseld.
“Ik dacht dat het wel los zou lopen omdat ik onder de €2.000 zat. Bleek dat ik in twee verschillende platforms samen €3.200 had gedaan. Belastingdienst legde alles bij elkaar.”
Wat is dan slim om te doen?
Mijn pragmatische lijn voor mensen die twijfelen:
Verkoop je iets vier of vijf keer per jaar uit je eigen oude voorraad? Geen actie nodig, blijf hobbyist.
Wil je een merk, een eigen webshop, een vaste lijn producten? Schrijf je in voor je eerste serieuze verkoop. Het kost een uur, €82,25, en je staat dan voor jaren beschermd.
Twijfel je tussen “hobby” en “echt”? Schrijf je in als eenmanszaak en kies de KOR (Kleineondernemersregeling). Dan ben je formeel ondernemer maar hoef je tot €20.000 omzet geen BTW af te dragen. Lees er meer over in onze BTW & belasting-gids.
Veelgestelde vragen
Mag ik op Vinted of Marktplaats verkopen zonder KVK?
Ja, voor particuliere verkoop van je eigen gebruikte spullen. Nee, als je inkoopt om door te verkopen of als je over de DAC7-grens komt (30+ transacties of €2.000+ per jaar). Boven die grens krijgt de Belastingdienst automatisch een melding.
Heb ik een KVK nodig als ik handgemaakte dingen verkoop?
Ja, zodra het structureel wordt. Een keer per jaar wat sieraden op een buurmarkt is hobby. Een Etsy-shop met 20 producten en actieve marketing is een onderneming.
Wat als ik onder de €20.000 omzet blijf?
Onder die grens kun je je aanmelden voor de KOR (Kleineondernemersregeling). Je bent dan formeel ondernemer en KVK-geregistreerd, maar hoeft geen BTW af te dragen. Wel verplicht: jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
Hoe lang duurt een KVK-inschrijving?
30 minuten. Je maakt online een afspraak op KVK.nl, gaat langs bij een KVK-kantoor met je ID, betaalt €82,25 en je hebt diezelfde dag je nummer.
Kan ik mijn KVK weer uitschrijven als het niets wordt?
Ja, kosteloos. Inloggen op KVK.nl, uitschrijving doorgeven. Klaar. Je moet wel nog de laatste BTW-aangifte indienen.
Hoeveel kost het echt om legaal een webshop te beginnen?
Eenmalig €82,25 voor KVK, plus optioneel €15-50 per maand voor boekhouding. Voor de webshop zelf vanaf €12 per maand met TheShopBuilders. Eerste jaar all-in: tussen €250 en €750.
Klaar om legaal en simpel te starten?
Schrijf je in bij de KVK (30 min, €82,25) en bouw daarna binnen een uur je professionele webshop met TheShopBuilders. Vanaf €12 per maand, geen transactiekosten, eerste maand voor €1.
